Proces weryfikacji emisji GHG

1. Informacje dotyczące procesu weryfikacji emisji GHG przez URS Polska sp. z o.o. 

Weryfikacja emisji GHG w URS Polska sp. z o.o. opiera się na Procedurze:

Program weryfikacji kalkulacji emisji GHG dla biopaliw, biopłynów, stałych i gazowych paliw z biomasy stałej w systemach dobrowolnych, zgodnych z Kryteriami Zrównoważonego Rozwoju.  

Każdy z uczestników systemu dobrowolnego, który posługuje się wartościami rzeczywistymi emisji gazów cieplarnianych jest zobowiązany do dostarczenia kalkulacji emisji GHG przed audytem certyfikującym. Następnie URS Polska, zgodnie z ww. Programem weryfikacji przeprowadza proces weryfikacji emisji GHG, na który składają się: 

a) Działania wstępne: obejmują działania związane z określeniem potrzeb kalkulacji emisji GHG przez Klienta oraz pozyskaniem informacji od Klienta, na podstawie których URS Polska dokonuje przeglądu i podejmuje decyzję w sprawie podjęcia/niepodjęcia się weryfikacji kalkulacji emisji GHG.  

b) Zlecenie weryfikacji: Na tym etapie następuje podpisanie oferty na usługi audytu i certyfikacji w danym systemie dobrowolnym oraz aneksu do tej umowy, który zawiera wszelkie wymagania dotyczące warunków prowadzenia weryfikacji emisji GHG, zawarte w punkcie 9.3 Normy ISO 16045 i 9.3 Normy ISO 17029. Na tym etapie klient jest zobowiązany do dostarczenia Jednostce Weryfikującej URS Polska kalkulacji emisji GHG w formie pliku (plików) Excel,  

c) Planowanie weryfikacji: obejmuje powołanie weryfikatora, który przeprowadza analizę strategiczną i ocenę ryzyka, oraz tworzy plan weryfikacji i plan zbierania/potwierdzania dowodów, które są przesyłane do Klienta i Audytora systemu dobrowolnego. 

d) Wykonanie weryfikacji: weryfikator przeprowadza weryfikację kalkulacji emisji GHG, zgodnie z Programem weryfikacji. Podczas weryfikacji Klient może zostać poproszony o dodatkowe wyjaśnienia i poprawki w kalkulatorze. Weryfikacja kończy się po potwierdzeniu przez audytora systemu dobrowolnego podczas audytu certyfikującego istnienia odpowiednich dokumentów, które są źródłem danych w kalkulatorze emisji GHG. Następnie weryfikator przekazuje dokument z weryfikacji do recenzenta, który dokonuje niezależnego przeglądu, 

e) Niezależny przegląd weryfikacji: jest przeprowadzony przez recenzenta, który nie bierze udziału w planowaniu i przeprowadzaniu weryfikacji. W przypadku wątpliwości recenzent zwraca się do weryfikatora może zwrócić się do weryfikatora/zespołu weryfikującego o dodatkowe wyjaśnienia. Zespół weryfikujący musi ustosunkować się do wątpliwości przez recenzenta. Niezależny przegląd ma na celu potwierdzenie/niepotwierdzenie przeprowadzenia etapu weryfikacji przez weryfikatora i jest niezbędnym krokiem do wydania decyzji o zatwierdzeniu/niezatwierdzeniu weryfikacji. 

f) Decyzja o zatwierdzeniu/niezatwierdzeniu weryfikacji: Po zakończeniu przeglądu weryfikacji podejmowana jest decyzja o zatwierdzeniu/niezatwierdzeniu kalkulacji emisji GHG. Decyzja w postaci udokumentowanej informacji, niezwłocznie po jej wydaniu jest przekazywana Klientowi 

g) Fakty odkryte po wydaniu decyzji o zatwierdzeniu/niezatwierdzeniu weryfikacji: 

W przypadku odkrycia faktów, które mogą istotnie wpłynąć na wynik przekazywanych informacji nt. kalkulacji emisji GHG w łańcuchu dostaw Systemów dobrowolnych, Jednostka weryfikująca niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Właściciela Systemu Dobrowolnego oraz Klienta. W zależności od sytuacji i decyzji Systemu Dobrowolnego możliwa jest: cofnięcie decyzji w sprawie zatwierdzenia weryfikacji, ponowny proces weryfikacji kalkulacji emisji GHG z uwzględnieniem nowych faktów i czynników. 

h) Zarządzanie zapisami z działań walidacyjnych:
URS Polska zapewnia, że wszelkie zapisy, zdefiniowane w punkcie 9.11 normy PN-EN ISO 14065: 2022-03 z prowadzonych działań weryfikacyjnych u danego Klienta przechowywane są w sposób bezpieczny i poufny, w wewnętrznym systemie informatycznym (Sharepoint) w odpowiednim folderze. 

2. Zobowiązanie do bezstronności 

Zobowiązanie do bezstronności znajduje się na stronie https://www.urs-polska.pl/owc, część I 

Zarządzanie bezstronnością w URS Polska regulowane jest przez procedurę SOP-05 KZR INiG Komitet Bezstronności. 

3. Lista działań weryfikacyjnych, prowadzonych przez URS Polska:

 a) Weryfikacja kalkulacji emisji GHG w Systemach Dobrowolnych, przeprowadzana zgodnie z Procedurą:

Program weryfikacji kalkulacji emisji GHG dla biopaliw, biopłynów, stałych i gazowych paliw z biomasy stałej w systemach dobrowolnych, zgodnych z Kryteriami Zrównoważonego Rozwoju. 

       4. Proces postępowania ze skargami i odwołaniami 

a) Proces postępowania ze skargami znajduje się na stronie https://www.urs-polska.pl/owc, Część F

b) Proces postępowania z odwołaniami znajduje się na stronie https://www.urs-polska.pl/owc, Część G 

URS Polska Sp. z o.o. posiada pisemną procedurę SOP-12 KZR INiG Rozpatrywanie skarg, odwołań i sporów, która definiuje sposoby postępowania ze skargami i odwołaniami. 

5. URS Polska na żądanie udostępnia informacje na temat swoich działań weryfikacyjnych, takich jak:

​​​​​​​a) status danej weryfikacji, zastrzegając, że informacja ta może być przekazana do podmiotu weryfikowanego, 

b) informacje o opłatach za usługę weryfikacji, 

c) wymagania. jednostki weryfikującej URS Polska sp. z o.o. dla Klientów, 

d) zasady powoływania się na weryfikację i stosowanie znaków przez Klienta.

W celu uzyskania szczegółowych informacji zawartych w punkcie 5 prosimy o kontakt: 

e-mail: marcin.sikora@urs-polska.pl